Como Lidar com Auditoria Fiscal sem Estresse?

Auditoria fiscal é uma palavra que pode despertar os nossos medos mais profundos e incompreensíveis — mas é preciso saber que está longe de ser um bicho de sete cabeças como é conhecido por aí.

Aprenda o que é, como funciona e como lidar com as auditorias fiscais,  organizando-se e entendendo melhor.

O que é a Auditoria Fiscal

Uma auditoria fiscal é um processo de revisão e verificação das informações financeiras e fiscais de uma pessoa física, empresa ou entidade, conduzido por uma agência governamental ou autoridade tributária. 

O objetivo principal de uma auditoria fiscal é determinar se os registros e declarações fiscais estão em conformidade com as leis e regulamentos tributários aplicáveis.

Como é feita a Auditoria Fiscal

Seleção para Auditoria:

As autoridades tributárias selecionam entidades ou indivíduos para auditoria fiscal. Isso pode ocorrer de forma aleatória, com base em critérios específicos, ou em resposta a informações suspeitas de irregularidades fiscais.

Notificação da Auditoria:

A entidade ou indivíduo selecionado recebe uma notificação oficial das autoridades tributárias, informando que eles estão sendo auditados. A notificação geralmente inclui a data, hora e local da auditoria fiscal, bem como uma lista de documentos e informações que devem ser fornecidos.

Preparação para a Auditoria:

A entidade ou indivíduo deve preparar cuidadosamente todos os documentos financeiros e registros exigidos para a auditoria fiscal, como declarações de imposto de renda, registros contábeis, recibos, faturas e outros documentos relacionados às transações financeiras.

Entrevista Inicial:

Começa-se, de fato, com uma entrevista entre os auditores fiscais e o contribuinte. Durante essa entrevista, os auditores podem fazer perguntas sobre as práticas contábeis, fontes de renda e deduções fiscais.

Revisão de Documentação:

Os auditores examinam minuciosamente todos os documentos e registros financeiros fornecidos pelo contribuinte. Eles verificam a precisão das informações e garantem que todas as transações estejam em conformidade com as leis fiscais.

Identificação de Irregularidades:

Se os auditores identificarem erros, omissões ou inconsistências nos registros financeiros, eles podem fazer ajustes fiscais e determinar passivos fiscais adicionais.

Comunicação de Resultados:

Após a revisão, os auditores comunicam os resultados da auditoria ao contribuinte. Isso pode incluir a correção de erros, o cálculo de impostos adicionais devidos e quaisquer penalidades associadas.

Negociação e Apelação:

Se houver desacordo sobre os resultados da auditoria fiscal, o contribuinte pode negociar com as autoridades tributárias ou recorrer das decisões por meio de um processo de apelação.

Conclusão da Auditoria:

Uma vez que todas as questões tenham sido resolvidas, a auditoria fiscal é concluída, e os resultados finais são registrados. Se todas as questões forem resolvidas satisfatoriamente, o contribuinte estará em conformidade com as leis fiscais.

Acompanhamento:

Após a auditoria fiscal, é importante que a entidade ou indivíduo mantenha registros financeiros precisos e continue a cumprir as leis fiscais para evitar auditorias futuras.

Etapas Prévias Essenciais para a Auditoria Fiscal

Como tudo que fazemos, é necessário ter um preparo anterior para termos sucesso. Por isso, é preciso considerar que a auditoria fiscal também vai precisar de um certo preparo da sua parte para que você não se desgaste. 

Organize sua documentação financeira:

• Mantenha todos os registros financeiros organizados e atualizados.
• Categorize suas despesas e receitas adequadamente.
• Utilize software de contabilidade ou planilhas para facilitar a gestão.

Contrate um profissional de contabilidade qualificado:

• Um contador experiente pode ajudá-lo a entender as leis fiscais e manter-se em conformidade.
• Eles podem preparar sua declaração fiscal e auxiliar durante a auditoria.

Mantenha um registro de todas as comunicações com o auditor:

• Anote datas, horários e detalhes de todas as interações com o auditor fiscal.
• Isso pode ser útil caso surjam questões ou desacordos durante a auditoria.

Prepare-se para explicar suas transações financeiras:

• Compreenda todas as transações financeiras em seu registro.
• Esteja pronto para fornecer justificativas e documentação de apoio para cada transação.

Faça uma pré-auditoria interna:

• Antes da auditoria oficial, realize uma revisão interna minuciosa das suas finanças.
• Procure por possíveis erros ou inconsistências que podem ser corrigidos antes da auditoria oficial.
• Isso demonstra seu compromisso com a conformidade fiscal e pode reduzir o escopo da auditoria.

Assessoria é uma medida indispensável para o preparo antes de uma auditoria fiscal

A assessoria contábil é essencial no preparo para auditorias fiscais, oferecendo conhecimento especializado sobre leis fiscais, revisando e preparando documentação, representando o cliente perante os auditores, reduzindo riscos e fornecendo aconselhamento tributário estratégico. 

Além disso, os contadores podem gerenciar o estresse associado à auditoria e auxiliar na interpretação dos resultados, negociando ajustes e implementando medidas corretivas após a auditoria fiscal.Podemos ajudar você a contornar contratempos vindos do preparo, dando maior vazão para o seu fluxo de gestão: fale conosco, faça sua melhor escolha para obter a sua conformidade em dia!